Voor scholen is sponsoring en het spekken van de activiteitenkas altijd welkom. Zeker in een tijd van bezuinigingen en afnemende inkomsten kan de school wel wat extra financiële steun gebruiken.
Er zijn altijd wel ideeën om geld voor in te zamelen en sponsoring voor te ontvangen, bijvoorbeeld voor de aanschaf van nieuwe speeltoestellen, uitvoeren van een themaproject, aankleding van de school, organiseren van een sportdag, kopen van sport- en spelattributen, het maken van een schoolreisje of andere leuke schooluitjes.
‘Fondsenwerving geeft een school net even die extra financiële ruimte’, zo zegt Sponsoractieplan, ‘en een goed opgezette sponsoractie zorgt ook voor een positieve sfeer, waarin kinderen worden betrokken bij ondernemende en sociale activiteiten. Er is een hoop plezier aan te beleven.’
Het opzetten van een goedlopende sponsoractie is veel regelwerk en daar is op scholen, waar de werkdruk toch al hoog is, meestal weinig tijd voor. Eigenlijk is ondersteuning nodig om voor de actie producten in te kopen, formulieren te maken, incasso’s te regelen en instructies te geven. Dit is wat Sponsoractieplan voor scholen doet.
Op initiatief van de OR van basisschool de Maskelyn uit Augustinusga (Friesland) namen 25 leerlingen deel aan de Kerstactie van Sponsoractieplan. De leerlingen verkochten theelichten, rustieke stompkaarsen en dinerkaarsen aan familie, vrienden, buren en kennissen. De opbrengst ging naar de ouderraadkas; de kas waaruit schoolactiviteiten worden betaald.
In een tijdsbestek van minder dan 3 weken lukte het Sponsoractieplan en de school samen om deze actie succesvol te laten verlopen. De formulieren en instructies kregen de kinderen voor Sinterklaas, zodat zij al tijdens Sinterklaasavond, dé avond waarop zij familie ontmoeten, konden beginnen met de bestellingen op te nemen. De bestellingen van de hele school werden in de laatste week voor de kerstvakantie geleverd en ruim voor kerst hadden de kinderen de kaarsen rondgebracht. Sponsoractieplan regelde de betaling via een eenmalige incasso. De kinderen hoefden dus niet met contact geld over straat.
Met een relatief kleine groep leerlingen werden veel familieleden en dorpsgenoten enthousiast gemaakt om bij te dragen aan de schoolactiviteiten van de kinderen. De leerlingen waren heel gemotiveerd om zelf geld in te zamelen en o.a. de kosten voor hun eigen schoolreisje bij elkaar te verdienen.
De leerlingen van groep 8 van de St. Lukasschool te Amsterdam benaderden Sponsoractieplan met het verzoek een actie op touw te zetten. De schoolleiding had hen aangespoord om geld in te zamelen voor leuke extra activiteiten tijdens het schoolkamp, zoals een bezoek aan Ecomare en een boottocht met de garnalenkotter TX10. Met 40 leerlingen wisten zij geld in te zamelen door het verkopen van rustieke kaarsen en theelichten. ‘Het prettige van Sponsoractieplan was dat de leerlingen en leerkrachten heel duidelijk werden ondersteund in het hele traject. Alle benodigde formulieren waren voor ons op maat gemaakt en ze deden ook de incasso voor ons. De leerlingen waren zeer betrokken; uiteraard vanwege het doel om leuke activiteiten voor hun eigen schoolkamp te kunnen betalen, maar ook omdat het heel leuk is om op deze manier met je klas te ‘ondernemen’. Zelfs in de pauze oefenden de leerlingen hun beste verkooppraatjes! Het ging er niet om wie het meeste verkocht, maar om sámen zoveel mogelijk te verkopen. Er ontstond een hele positieve, ondernemende sfeer op school.’ Aldus de adjunct- directeur van de school.
Voor scholen die weleens een sponsoractie uitvoeren of dat van plan zijn, heeft Sponsoractieplan een aantal handige tips op een rijtje gezet:
• Formuleer een concreet doel voor de actie; dit is de boodschap die duidelijk maakt waarvoor de school geld wil inzamelen. Hoe concreter, hoe eerder mensen geneigd zijn om iets te kopen.
• Zorg voor een sponsoractie waarin mensen kunnen kiezen voor een klein of groot bedrag. Dit kan door producten aan te bieden in verschillende prijsklassen.
• Zorg dat de sponsoractie een goed gevoel geeft aan de sponsor. Sponsoring uit optimisme, enthousiasme en met een positief karakter is geliefder.
• Zorg dat de kinderen enthousiast zijn over de sponsoractie en helder kunnen uitleggen wat de doelstelling is.
• Koppel de sponsoractie, als mogelijk, aan een evenement en maak er een groots feest van. Bijv. een lustrum, eindejaarsfeest, zomerfestijn etc. Het is voor mensen vanzelfsprekend dat daar een sponsoractie bij hoort.
• Zorg voor transparantie naar de sponsors over de opbrengsten en koppel terug wat er met het geld is gebeurd. Dit kan via een brief, de website, nieuwsbrief, forum of tijdens een bijeenkomst.
• Zoek de sponsors met name in de buurt of omgeving van de school; ten eerste in de eigen kringen: familie, buren, kennissen en vrienden. Mensen die bekend zijn met de school en/of met de leerling zijn sneller positief over een sponsoractie.
• Wees origineel en start de volgende keer een andere leuke sponsoractie, met een ander aansprekend doel. Doe eens wat anders dan een sponsorloop, koekjes bakken, wenskaarten of lootjes verkopen!. Op de site van Sponsoractieplan staan originele sponsoracties.
Scholen zamelen regelmatig geld in voor een eigen doel, maar kunnen er ook voor kiezen om het opgehaalde geld te doneren aan een goed doel. Sponsoractieplan werkt met een aantal goede doelen, zoals Jantje Beton en Warchild en is bezig acties op te zetten in samenwerking met FairTrade en Djungo.
Sponsoractieplan adviseert een goede-doelen-actie in combinatie uit te voeren met een goede-doelen-thema, zodat sponsoractie en thema elkaar versterken. Het is aan te bevelen om contact op te nemen met het betreffende goede doel waarvoor geld wordt ingezameld. Zij kunnen meer informatie en lesmateriaal toesturen en de leerlingen goed uitleggen waar de organisatie voor staat. Het is natuurlijk van belang dat de kinderen het doel waarvoor geld wordt ingezameld goed aan opa en oma kunnen uitleggen.
Sponsoractieplan maakt goede afspraken met haar leveranciers, zodat de opbrengst voor scholen maximaal is.
Aanmelden kan via het deelnameformulier of door een mail te sturen aan
info@sponsoractieplan.nl.
Auteur
