Beste Anouschka,
Eerst even een paar losse opmerkingen.
Je noemt je zelf een OGR. Een OMR ken ik (oudergeleding van de medezeggenschapsraad). Een OGR staat kennelijk voor oudergeledingraad. Formeel is een oudergeleding een onderdeel van de MR (nl. de door de ouders gekozen MR-leden). Uit jouw beschrijving leid ik af dat het meer gaat om een ouderraad (OR) omdat een stichting geen lid kan zijn van een MR.
Als jullie (naar ik aanneem) OR een stichting is dan moeten er al spelregels zijn. Die staan in de statuten en het huishoudelijk reglement.
Maar als jullie een stichting zijn, hoe weten jullie dan of jullie ook een echte vertegenwoordiging vormen van de ouders? Hoe is de verkiezing van de OR-leden geregeld?
Twee penningmeesters? En wie is er dan verantwoordelijk voor de financiën?
Is er een functiebeschrijving? Is er een duidelijke taakverdeling?
De reden waarom ik dit allemaal vraag is dat mijn ervaring leert dat als de ouders niet actief betrokken worden bij de vorming van de OR, de OR leden zelf ook minder betrokken zijn (en ze worden ook niet door de ouders als zodanig aangesproken).
Het tweede punt is dat bij het ontbreken van een duidelijke functiebeschrijving en taakverdeling, de OR-leden ook geen betrokkenheid voelen; want waarvoor zitten ze er eigenlijk?
Onze school heeft ook c.a. 300 leerlingen. De OR-leden worden tijdens de jaarvergadering direct gekozen door de ouders. Dan wordt ook de financiele verantwoording afgelegd, de begroting en het voorstel voor de ouderbijdrage van het komende jaar gepresenteerd. Daarmee wordt ook duidelijk gemaakt aan ouders en OR: ouders betalen een bedrag en mogen verwachten dat de OR daar de geplande activiteiten mee uitvoert. Een dergelijke procedure vergroot de betrokkenheid en het verantwoordelijkheidsgevoel.
De OR-leden hebben of een formele functie (voorzitter, secretaris en penningmeester) of zijn 'portefeuillehouder'. Er zijn bijvoorbeeld de portefeuilles verkeer/oversteken (zorgt voor oversteekouders, daarvoor benodigde materialen, contact met de gemeentepolitie t.b.v. voorlichting), overblijf, festiviteiten (Sint, Kerst e.d.), bibliotheek, speelplein enz. Het is niet zo dat die portefeuillehouders alle activiteiten zelf uitvoeren, maar die vooral coördineren en ook andere ouders inschakelen. Een nieuw lid weet dan wat er van hem/haar wordt verwacht. Een voor die activiteiten heeft de penningmeester een budget beschikbaar, zodat ze ook weten hoeveel ze kunnen uitgeven.
Omdat er ook veel werkende vaders en moeders in de OR zaten, werden vergaderingen altijd 's avonds gehouden. Die vergaderingen werden altijd zeer goed bezocht.
Bij ons vormden de teamleden en de directeur formeel geen onderdeel van de OR (wel 1 ouder uit de MR); zou ook raar zijn omdat zij doorgaans niet ook ouder van een schoolkind zijn. Maar bij ons zaten teamleden en directeur er wel altijd bij.
Voor reglementen: kijk eerst eens in de reeds bestaande stukken. Mijn advies is altijd: kopieer geen reglementen van anderen want misschien wil je zelf wel iets heel anders. Bijvoorbeeld zo'n contract zoals jij dat in gedachten hebt, zou bij ons volstrekt ondenkbaar zijn.
En ga vooral niet de regels zelf verzinnen maar bespreek die in de vergadering. Bedenk daarbij wel heel goed of regels wel zin hebben. Zo'n contract, wat bereik je ermee als je de betrokkenheid niet vergroot.
Ik ben benieuwd naar je reactie hierop.
Met vriendelijke groet,
Cees
 |
Welkom, Gast. Alsjeblieft inloggen of registreren.
06 september 2010, 17:57:41 |
|
|
| Nieuws: Helaas is rechtstreeks registreren niet mogelijk omdat spammers dat dan ook kunnen. Registraties worden zo snel mogelijk verwerkt | |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
